1
进入公司注册
打开资产管理系统_SAAS 登录页，点击登录框下方的“公司注册”。
01
注册与成员开通
完成企业注册、成员邀请和基础角色配置，为后续资产台账、流程和盘点操作准备企业空间与人员权限。
1.1
企业注册
由企业管理员先创建企业空间，系统会自动初始化企业管理员账号，并开通资产管理业务。
2
提交企业信息
填写公司名称、管理员邮箱和邮箱验证码，确认开通“资产管理”业务后提交注册。系统会自动创建企业管理员账号。
3
管理员登录后台
注册成功后，管理员登录即可进入资产管理总览页面，后续的成员邀请、角色授权和资产初始化均从后台完成。
1.2
用户注册
成员注册需要由企业管理员发起邀请。管理员复制分享文案给企业成员，成员可通过 PC 网页或微信小程序完成注册。
1
进入用户管理
企业管理员进入“系统管理 - 用户管理”，点击页面上方的“邀请注册”。
2
复制邀请文案
在邀请注册弹窗中复制 PC 邀请链接或分享文案，也可以让成员扫描右侧微信小程序码完成注册。
3
成员通过 PC 注册
成员打开邀请链接后，填写姓名、邮箱和验证码，点击确认注册即可加入当前企业。
4
成员通过小程序注册
成员也可以扫描小程序码，在手机端填写姓名、邮箱并完成微信授权后注册加入企业。
1.3
角色管理（可选）
如果企业需要多人协同管理，可为成员分配资产管理员、资产财务审批员等角色；如暂不配置，默认由企业注册管理员负责。
1
查看默认角色
进入“系统管理 - 角色管理”，系统已提供资产管理员、资产财务审批员等常用角色。默认情况下，企业注册管理员已经承担这些管理职责。
2
进入分配用户
如需让其他成员参与资产管理或财务审批，可点击对应角色行右侧的“分配用户”。
3
添加授权成员
在分配用户页面点击“添加用户”，选择企业成员完成授权。若暂不配置，可直接使用默认管理员角色完成后续初始化。
至此，注册开通结束
企业注册、成员邀请和基础角色配置完成后，就可以继续进行资产台账初始化、领用借用流程、资产盘点等功能配置。
02
PC 管理后台操作
本章基于实际后台界面整理。资产管理员负责台账、流程和业务配置，普通员工可按授权查询资产并发起领用、借用、归还等业务。
2.1
资产台账
资产台账以“资产管理”为统一主数据入口，并提供历史、分类、组织、区域和个人五种查询视角。它们读取的是同一份资产数据，不需要重复录入。
1
查询与维护资产台账
进入“资产台账 - 资产管理”，可按类型、编码、名称、品牌、使用人、位置、所属公司和状态筛选。点击“新增”录入资产的基本、状态、财务和采购信息；批量初始化时可使用“批量新增”。
建议先维护资产分类、组织和位置等基础数据，再录入资产，以便后续流程和统计口径保持一致。
2
资产历史
进入“资产台账 - 资产历史”，可按资产编码、名称、序列号、使用人和入账公司查询历史快照，并通过备份时间追溯资产在不同阶段的归属、状态和位置。页面支持导出，只有产生历史备份后才会显示记录。
3
分类资产
进入“资产台账 - 分类资产”，从左侧资产分类树选择固定资产、无形资产或低值易耗品分类，再按名称、编码、规格型号和状态筛选。适合按资产类别核对数量和明细。
4
组织资产
进入“资产台账 - 组织资产”，从左侧组织树选择公司或下属组织，右侧会展示该组织范围内的资产。集团化、多公司场景可借此快速核对各组织的资产归属。
5
区域资产
进入“资产台账 - 区域资产”，从左侧区域或位置树选择办公区、仓库、门店等地点，查询当前存放在该区域的资产。页面支持导出，适合现场盘点前准备区域资产清单。
6
个人资产
进入“资产台账 - 个人资产”，查看当前登录用户名下领用或借用的资产，并按名称、编码、规格型号和状态筛选。普通员工可用它核对本人保管责任，管理员查看时结果会受账号权限范围影响。
资产归属变化应通过领用、借用、归还和调拨流程完成，不建议直接把个人资产视图当作独立台账维护。
2.2
资产全周期
围绕资产领用、借用、归还、维修、调拨和终结形成在线闭环。发起人填写业务信息并选择资产，提交后进入审批流程；资产管理员可在列表中跟踪状态和导出记录。
1
资产领用
点击“新增领用”，选择使用人、使用区域及资产类型，填写领用原因后保存或提交。审批完成后，资产会关联到实际使用人和位置。
2
资产借用
点击“新增借用”，填写借用人、预计归还时间和借用原因，并选择借用资产。适合会议设备、备用电脑等临时使用场景。
3
资产归还
点击“发起归还”，从本人或相关借用记录中选择待归还资产，补充归还说明后提交。完成后资产重新回到可管理状态。
4
资产维修
点击“新增维修”，选择故障资产并填写故障现象、维修费用和处理信息。维修开始与完成状态会留痕，便于统计维护成本。
5
资产调拨
点击“发起调拨”，选择资产并填写调入公司、接收人和新位置。提交审批后，资产所属组织和使用位置随流程更新。
6
资产终结
点击“资产终结”，选择报废、处置等终结方式，填写原因、回收金额并添加资产清单。提交前请核对残值和附件，审批完成后资产退出在用生命周期。
终结操作会改变资产最终状态，建议由资产管理员发起，并按企业制度配置财务审批。
2.3
资产盘点
资产盘点通过计划、任务和报告形成闭环。管理员可先配置代理盘点人，再按年度、月份、范围和区域发起盘点计划，系统生成任务并持续汇总盘点结果。
1
盘点任务
进入“资产盘点 - 盘点任务”，可按盘点单号和责任人查询任务，查看盘点范围、资产总数、计划与实际结束时间及任务状态。盘点计划生成任务后，可在此跟踪各责任人的执行进度并导出任务清单。
2
盘点计划
进入“资产盘点 - 盘点计划”，点击“新增盘点”，填写名称、年度、月份、粒度、起止时间和盘点类型，选择资产分类及被盘点区域。系统会自动统计盘点资产数，保存可暂存，提交后进入审批与任务生成流程。
提交前应核对盘点范围、被盘点区域和责任人员，避免同一批资产重复进入多个进行中的盘点计划。
3
盘点人配置
进入“资产盘点 - 盘点人配置”，点击“新增”，分别选择资产使用人和代理盘点人。配置后，该使用人名下资产生成盘点任务时，系统会把待办发送给指定盘点人，适合仓库、门店或集中代盘场景。
4
盘点报告
进入“资产盘点 - 盘点报告”，可按报告单号、盘点名称和计划年份查询结果。报告汇总应盘、实盘、盘盈、盘亏、维修费用、责任人及盘点组织等数据，可查看明细并导出留档。
盘点报告用于核对账实差异；发现盘盈、盘亏或需维修资产后，应按企业制度继续完成责任确认和后续处理。
2.4
无形资产
企业管理员或获授权人员可维护专利、软件著作权、商标和作品著作权。四类台账均支持条件查询、新增、导出与批量导入，并可记录法律状态、业务状态和附件。
1
专利信息
维护专利名称、类型、申请号、申请人、代理机构、法律状态、费用与激励等信息，并上传交底书或证书附件。
2
软件著作权
记录软件全称、简称、版本号、著作权人、开发与登记日期、权利取得方式及证书资料。
3
商标信息
维护商标名称、图样、类别、申请号或注册号、申请与续展日期、代理机构、有效商品服务项目及相关费用。
4
作品著作权
记录作品名称、类别、作者、著作权人、创作完成与登记日期，并管理原件、扫描件和附件。
普通员工默认不显示“无形资产”菜单，需要管理员在角色管理中按职责授权。
2.5
低值易耗
低值易耗采用“目录 - 库存 - 采购入库 - 领用出库”的管理路径。目录统一物资名称和规格，采购提交后增加库存，领用提交后扣减库存。
1
易耗物资目录
先建立物资编码、名称、规格、单位、分类、安全库存和存放位置。目录是库存、采购和领用的统一数据来源。
2
库存台账
查询期初库存、累计入库、累计出库、当前库存和预警状态。新增库存台账时选择目录物资并设置期初数量、安全库存及是否开放领用。
3
采购入库
点击“新增”，选择物资并填写采购数量、单价和日期。采购记录提交后，系统自动增加对应物资的库存台账。
4
易耗领用
点击“新增”，选择物资、领用数量、领用人和日期。领用记录提交后，系统自动扣减库存，可在列表中持续查询和导出。
当库存低于安全库存时应及时补充采购，避免开放领用的物资出现负库存或业务中断。
03
小程序操作
本章基于微信小程序实际界面整理，重点覆盖现场查资产、移动发起业务、流程待办、移动盘点和管理员绑定等高频操作。
3.1
工作台与资产查询
工作台集中提供站内信、流程中心、扫码查资产、我的资产以及常用业务入口。一线人员可在现场快速查询资产，不必返回 PC 管理后台。
1
认识工作台
登录后首先进入工作台。顶部卡片用于查看消息、处理流程、扫码查资产和查询本人资产；下方可直接发起领用、借用、归还及易耗品领用。
2
扫码查资产
点击“扫码查资产”，可扫描资产二维码，也可手工输入资产编码。识别成功后进入资产详情，核对名称、编码、使用人、位置和当前状态。
3
查看我的资产
点击“我的资产”查看当前账号名下的资产清单，再进入详情核对资产档案、归属和使用状态。适合员工自查本人保管责任。
3.2
移动端业务发起
员工可在仓库、办公室、门店和异地现场快速发起领用、借用、归还和易耗品领用。保存用于暂存，提交后进入企业审批流程。
1
发起资产领用
进入“资产领用”，点击底部发起按钮，填写使用人、部门、使用区域、领用原因和日期，再选择资产类型及数量。确认无误后保存或提交。
2
发起资产借用
进入“资产借用”，填写借用人、预计归还日期和借用原因，并选择需要临时使用的资产。提交后可在列表持续查看审批与借用状态。
3
发起资产归还
进入“资产归还”，从本人可归还资产中选择记录，填写归还说明后提交。流程完成后，资产状态和保管关系会同步更新。
4
发起易耗品领用
进入“易耗品领用”，选择或扫码查询物品，填写领用数量、日期和备注后提交。系统按后台开放领用的库存物资提供选择。
若列表中没有可选物品，请先由管理员在 PC 后台维护易耗物资目录、库存台账，并开放领用。
3.3
流程、消息与移动盘点
流程中心汇总待办和已办业务，站内信负责传递审批提醒及业务通知。盘点任务到达后，可直接在手机端扫码或手工识别资产。
1
处理流程待办
从工作台或底部“流程”进入流程中心。可搜索审批名称、内容、发起人或编号，并在待办与已办之间切换。点击任务卡片即可继续处理。
2
执行移动盘点
打开资产盘点任务，先核对计划、责任人、日期和应盘数量，再通过扫码或手工输入资产编码完成识别。盘点过程中可保存进度，确认全部结果后提交并完成。
盘点任务由 PC 后台的盘点计划生成。若员工没有收到任务，请检查计划范围、责任人及盘点人配置。
3.4
管理员现场协同
具备资产管理权限的账号可在移动端处理待绑定单据，把审批完成但尚未落到具体资产的业务记录与现场资产建立关联。
1
完成资产绑定
进入“资产绑定”，按业务单号筛选待绑定记录，进入单据后扫描或选择实际资产完成绑定。普通员工没有资产管理权限时不会显示该入口。